Protokollmanager

Intelligenter Workflow

Protokolle und Aktennotizen sind zentrales Werkzeug der Projektsteuerung.

Die manuelle Abwicklung ist unübersichtlich und erfordert (zu) viel Zeit: Protokoll schreiben, auf Folgeprotokoll kopieren, ergänzen, fortschreiben, manuell an Teilnehmer und weitere Verteiler verschicken, ToDos einzeln in Terminkalender übertragen, Terminkontrolle, aufwendige Stichwortsuche.

Der Protokollmanager ist ein zeitsparender, integrierter Workflow.

BPC HP Scr prot1 170109

Er umfasst die gesamte Abwicklung von der Einladung bis zum Versand der Tagesordnung, Einladung, Protokollfortschreibung, Änderungsverfolgung, automatisierter E-Mail-Versand, Stichwortsuche, Dokumentation, Terminverfolgung.

BPC HP Scr prot2 170109

BPC HP Scr prot3 170109

Abb.: Beispiel eines Protokoll-Layouts.

Alle Vorlagen sind nach Ihrem Bürostandard índividuell konfigurierbar.

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